Ev Ofisinizde Üretkenlik – Ev ofisinizde sizi daha az üretken tutmakla tehdit eden birçok suçlu var. En azından birkaçını gün ışığına çıkaralım ve onlarla ilgilenelim!
Evden çalışmak genellikle daha yüksek üretkenlik için nihai kurulum olarak selamlanır. İşe gidip gelmek zorunda değilsiniz, daha az gürültülü iş arkadaşınız var ve çalışma ortamınız üzerinde doğrudan daha fazla kontrolünüz var – bu nedenle, birçok insanın daha çok çalışması ve daha kısa sürede daha fazlasını yapması mantıklıdır .
Ancak bir ev ofisinde hedeflerine ulaşmaya çalışan birçok uzaktan çalışan için bu faydalar o kadar belirgin değildir. Bir şey varsa, bir ev ofisinden çalışmak onları daha az üretken hale getirdi .
Peki bu kopukluğun sorumlusu ne olabilir? Tahmin edebileceğiniz gibi, birçok olası suçlu var. Bir göz atalım ve durumunuz için bunları ortadan kaldırabilir miyiz bakalım.
Ev Ofisinizde Üretkenlik
Ofis Ortamı Sorunları
Bazen, temel neden çevrenizdir.
Ayrı bir ofis alanınız yok.
Evden çalışıyor olmanız, evinizin herhangi bir yerinden çalışmanız gerektiği anlamına gelmez. Daha üretken ve daha odaklı olmak istiyorsanız, ev ofisiniz için ayrılmış bir alana sahip olmanız önemlidir. Oturma odasındaki kanepede veya yemek masasında çalışırken, evinizdeki diğer insanlar ve eşyalar dikkatinizi dağıtabilir. Daha da kötüsü, işinizi en iyi şekilde yapmanızı engelleyen rahat bir zihniyet içinde sıkışıp kalacaksınız.
Çevresel uyaranlarla dikkatiniz dağılır.
Ayrıca çeşitli tatlarda olabilen çevresel uyaranlarla ilgili bir sorununuz olabilir. Örneğin, üstünüzdeki odada gürültülü bir yürümeye başlayan çocuk olabilir. Gürültülü bir mahallede yaşıyor olabilirsiniz. Ayrıca sürekli arka planda duran TV veya bir türlü kurtulamadığınız kalıcı bir koku dikkatinizi dağıtabilir. Bu aksaklıkların kaynaklarını belirlemeye ve ortadan kaldırmaya çalışın.
Ortamınız kirli veya havasız.
Ortamınız kirli veya havasızsa, odaklanmanız da zor olabilir. Masanız gereksiz eşyalarla doluysa, halınız haftalardır süpürülmediyse veya havanın kendisi kirleticilerle doluysa, en odaklanmış kişilerin bile dikkatini dağıtabilir. Ev ofisinizi düzenli olarak, tercihen haftada en az bir kez temizlemeye ve dağınıklığa dikkat edin. Havadaki belirli partikülleri gidermek ve seçtiğiniz ortamda temiz havayı dolaştırmak için bir hava temizleyiciye de yatırım yapabilirsiniz .
Doğru mobilyaya sahip değilsiniz.
Mobilya, üretkenliğiniz üzerinde büyük bir etki yaratacak gibi görünmüyor, ancak doğru yatırım büyük bir fark yaratabilir. Masanızın size çalışmak için yeterli alan sağladığından ve ideal duruş için uygun yükseklikte olduğundan emin olun. Benzer şekilde, ergonomik destek sağlayan ve iyi duruşu teşvik eden bir sandalyeye sahip olmak önemlidir. Bunlar yerinde olduğunda, çok daha üretken çalışabilecek ve kronik sırt ağrısı gibi potansiyel sağlık sorunlarını ortadan kaldırabileceksiniz.
Doğru donanıma sahip değilsiniz.
Doğru ekipman olmadan üretken olmak zor. Ekipmanınızı işvereninizden almış olabilirsiniz veya kendiniz satın almış olabilirsiniz. Her iki durumda da, ekipmanınızın bir iş günü boyunca ne kadar yapabileceğiniz üzerinde büyük bir etkisi olacaktır. Bilgisayarınız eski, hasarlı veya yavaşsa, tam potansiyelinize ulaşma umudunuz çok az olacaktır. Daha iyi sonuçlar almak için merkezi işlemciniz ve RAM’iniz gibi bileşenleri yükseltmeyi düşünün.
Doğru atmosferi oluşturmuyorsunuz.
Çalışma ortamınız, farklı manzaralar, sesler ve kokulardan oluşan karmaşık bir çeşitliliktir. Kendiniz için ideal bir ortam yaratmak için elinizden gelenin en iyisini yapın. Bu, yeni lambalara ve yardımcı ışık kaynaklarına yatırım yapmak, hoparlörlerinizi yükseltmek ve doğru müziği çalmak veya ortamınızı hoş bir kokuyla doldurmak için mum ve tütsü yakmak anlamına gelebilir. Sizin için en iyi olanı bulmak için deney yapın.
Alışkanlık ve Zihniyet Sorunları
Diğer zamanlarda, üretkenlik eksikliğiniz öncelikle alışkanlıklarınızdan veya zihniyetinizden kaynaklanmaktadır. Aşağıda bazı yaygın örnekler listelenmiştir.
“Ev” modunda kaldınız.
Çoğumuz iş modundan ev moduna veya tam tersine geçiş yaptığımızda belirgin bir değişim yaşıyoruz. Evde olduğunuz ve rahatlamanız gerektiği zihniyetine takılıp kalırsanız, işinize odaklanamazsınız. Tersine, her zaman çalışma modunda kalırsanız, kendi evinizde rahatlayamayabilirsiniz. Evinizin geri kalanından ayrı bir ev ofisi kurun. Sıkı bir programa bağlı kalmak, ev hayatınızı ve iş hayatınızı ayrı tutmanıza yardımcı olabilir.
Güne tutarsız başlıyorsunuz.
Bir rutininizin olması önemlidir . Güne tutarsız bir şekilde başlarsanız, iş gününüze sorunsuz bir şekilde başlayıp ivme kazanmaya başlayamazsınız. Her gün aynı saatte uyanmaya ve aynı eylemleri aynı sırayla gerçekleştirmeye çalışın. Bazen biraz sıkıcı olabilir, ancak çok daha akıcı çalışacak ve daha hızlı ivme kazanacaksınız.
Kahvaltıyı atlıyorsun.
Kahvaltının günün en önemli öğünü olduğuna dair geleneksel görüş, son zamanlarda bazı tartışmalarla karşılandı. Ancak açsanız, elinizden gelenin en iyisini yapamayacak olmanızda bir belirsizlik yok. İster tam bir çeşit yumurta ve domuz pastırması yapın, ister hızlı bir kase yulaf ezmesi yiyin, her gün kahvaltı yapmayı bir nokta haline getirin.
Kötü yiyorsun.
Bazı insanlar, sürekli atıştırdıkları veya yeme alışkanlıkları bozularak çok daha sağlıksız hale geldiği için evden çalışırken üretken olmakta zorlanır. Yemek saatlerinizi tutarlı tutmaya çalışın ve sağlıklı bir meyve, sebze, yağsız et, kuruyemiş ve kompleks karbonhidrat karışımına güvenin. Günün geri kalanında halsiz hissetmek istemiyorsanız, abur cuburdan kaçının.
Asgari düzeyden kurtulabileceğinizi hissediyorsunuz.
Bazı durumlarda, evden çalışmak, minimum düzeyden kurtulabileceğinizi hissettirir. Çevrimiçi olduğunuz ve mesajlara yanıt verdiğiniz sürece, patronunuz performansınızla pek ilgilenmeyebilir. İlk başta bu büyük bir fayda gibi görünebilir, ancak zamanla sizi sıkacak ve umutsuzluğa düşürecektir. Kendinizi bu pozisyonda bulursanız, kendinize bazı benzersiz şekillerde meydan okumaya çalışın. Ve bu pozisyonda kendinize meydan okuyamıyorsanız, yeni bir tane bulmayı düşünün.
İş arkadaşlarınızdan veya patronlarınızdan desteğiniz yok.
Çalışanların üretken olabilmeleri için kendilerini meşgul hissetmeleri gerekir . İş arkadaşlarınızın ve meslektaşlarınızın desteğini alamıyorsanız veya işvereninizden çok kopuk hissediyorsanız, mutsuz olacaksınız. Ne yazık ki, bu kendin hakkında çok fazla yapabileceğin bir şey değil. Yapabileceğiniz tek şey, mümkün olduğunca spesifik olarak daha fazla destek talep etmek ve bunu gelecekte alacağınızı ummak.
Yalnızsın.
Pek çok insan, özellikle onlarla birlikte yaşayan bir aileleri yoksa, yalnız kaldıkları için evden çalışmakta zorlanıyor. Ancak bu sorunu çözmenin birçok yolu var. Farklı bir ortamda çalışabilir, bir kafeye gidebilir, hatta biraz daha sosyalleşmek için komşularınızla etkileşime geçebilirsiniz.
Bu ortamdan sıkıldınız.
Herhangi bir üretken çalışma ortamı, bayatlama potansiyeline sahiptir. Bu uzak çalışma alanından sıkıldığınızı fark ederseniz, onu yeniden düzenlemeyi veya geçici olarak bir ortak çalışma alanında veya başka bir halka açık yerde çalışmayı düşünün.
Ev Ofisinizde Üretkenlik, Sonuç
Bu sorunlardan hangisi üretkenliğinizi önemli ölçüde etkiliyor? Hangilerini hemen ele alabilirsiniz?
Uzaktan çalışma yaklaşımınızda bazı ayarlamalar yapın ve üretkenliğinizde önemli bir fark olup olmadığına bakın. Ölçülebilir bir artış görmüyorsanız, başka bir şey deneyin ve istediğiniz sonuçları alana kadar bu işlemi tekrarlayın.
Evden çalışmak herkes için ideal değildir, bu nedenle aylarca uğraştıktan sonra üretkenliğe giden bir yol bulamıyorsanız, geleneksel bir ofis pozisyonu veya tamamen farklı bir kariyer bulmak sizin yararınıza olabilir.
