Veri Siloları – Bu makale, veri silolarının ne olduğuna, iş için nasıl kötü olabileceklerine ve bunları kullanmaktan nasıl uzaklaşabileceğinize bakalım.
İyi haber şu ki, işletmeler için her zamankinden daha fazla veri mevcut. Çevrimiçi hesaplara kaydolan müşterilerden, kurşun mıknatıslar karşılığında size ayrıntılarını vermeye kadar, bilgiler kritik iş kararlarının alınmasına yardımcı olmak için çok değerlidir.
Ancak verilerin verimsiz bir şekilde depolanması, kuruluşunuz için çeşitli sorunlara yol açabilir. Veri siloları yalnızca ekibinizde hayal kırıklığına neden olmakla kalmaz, aynı zamanda satış kaybına ve hatalı karar verme süreçlerine de neden olabilir.
Veri Silosu Nedir?
Bir veri silosu (genellikle bilgi silosu olarak anılır), yalnızca bir grup insanın kolayca erişebildiği bir veri kümesidir. Bu, diğer insanların bu bilgilere erişmeyi zor buldukları veya daha da kötüsü, hiçbir şekilde erişemeyecekleri anlamına gelir.
Örneğin, bir pazarlama ekibi, şirketin web sitesinden bir teknik inceleme indiren kişilerin bir listesine sahiptir. Liste, önemli karar vericiler, telefon numaraları ve e-posta adresleri dahil olmak üzere değerli bilgiler içerir. Bu veriler satış ekibine fayda sağlayabilir, ancak paylaşılmadığı için erişemezler.
Bu silonun nedenleri değişebilir, ancak sonuç olarak şirket birçok potansiyel fırsatı kaçırıyor olabilir.
Veri siloları kazara veya bilerek oluşturulabilir. Tipik olarak, bir organizasyon büyüdükçe departmanlar kendi veri mimarileri üzerinde daha fazla kontrole sahip olurlar ve işte o zaman veri siloları ortaya çıkar.
Veri Silolarıyla İlgili Sorun Nedir?
Gördüğünüz gibi, veri siloları çok çeşitli sektörlerdeki işletmeler için sorunlara neden olabilir. İşte veri silolarının kuruluşları etkilemesinin nedenlerinden sadece birkaçı.
Verilerin çoğaltılmasına neden olur. Departmanlar, veri siloları yaygın olduğunda birden fazla veri seti toplamaya başlar. Bu, zaman ve para kaybına neden olabilir ve bilgilerin hızla yanlış olabileceği anlamına gelir.
Bu, işletmelerin kötü kararlar verdiği anlamına gelir. Yanlış veya eksik veriler, kötü iş kararlarının alınmasına neden olabilir. Çalışanlar, şirketlerinin mevcut verilerinin yalnızca %50’sinin karar verme için kullanıldığına inanıyor. Bu rakam daha önemli olsaydı, işletmelerin ne kadar verimli olabileceğini hayal edin.
Düşük morale yol açabilir. Departmanlar verileri silolarda tuttuğunda, ekipler ve sinirli çalışanlar arasında kötü ilişkilere yol açabilir. Bazı personel, işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları bilgileri alamadıkları için kendilerini güçsüz hissedebilirler. Bazı işletmelerin , silo iletişimi nedeniyle yılda 1,5 milyon dolarlık çalışan çalışma saatlerini kaybedebileceği tahmin ediliyor .
Tutarsız müşteri mesajlarına neden olabilir. Bir departmanın bir veri seti ve diğer bir departmanın başka bir veri seti varsa, bu, düzensiz bir müşteri deneyimine ve karışık mesajlara yol açabilir.
Güvensiz olabilir. Birçok veri silosu, excel elektronik tablolarında, Google belgelerinde ve hatta USB belleklerde bulunabilir. Bu, şirketinizin veri koruma politikalarına uygun olmayabilir, bu da veri ihlalleri ve bilgilerin yanlış ellere geçmesi riskini artırır.
Veri Silosu Ne Zaman Kötü Bir Şey Değildir?
Veri silolarının bir işletmede herhangi bir avantajı olup olmadığını merak ediyor olabilirsiniz. Tipik olarak, veri siloları yardımcı olmaktan çok zararlıdır. Ancak, örneğin departmanların gizli bilgileri kontrol etmesi gerekiyorsa, faydalı olabilecekleri bazı durumlar olabilir.
Başka bir örnek olarak muhasebe ekibinizi alın. Bu ekip, dosyada güvenli bir şekilde çalışan banka ayrıntılarına ve adresler ve kimlik numaraları gibi diğer hassas bilgilere sahiptir. Bu bilgilerin diğer kişilerin kullanımına sunulmamalı.
Ancak, paylaşılacak veriler için bir değer olduğunda ve güvenlik veya uyumluluk riski azaltılabildiğinde, veri silolarının parçalanması gerekir.
Veri Silolarından Uzaklaşmak Neden Zor Olabilir?
Veri silolarından uzaklaşmanın bu kadar zor olmasının ana nedeni, genellikle beş basit kelimeye indirgenmesidir: “Bunu her zaman böyle yaptık.“
Veri siloları kuruluşunuz için norm olduğunda, yeni bir bilgi paylaşımı yöntemine uyum sağlamak zor olabilir. Departmanlar, veri kümelerine tek erişimle yıllar, hatta on yıllar harcamış olabilir.
Bazı departmanlar ayrıca kendilerini belirli veri kümelerinin “bekçileri” olarak görebilir ve bir kuruluştaki diğer ekipler bunları görüntüleyebildiğinde ve düzenleyebildiğinde gerginleşebilir.
Veri Silolarından Çıkış Yolu
Peki, iş yerindeki veri siloları sorununu nasıl çözebiliriz? Şirket verilerinizi açmak istiyorsanız, işte bu konuda uygulayabileceğiniz bazı yollar.
Verilerinizi haritalayın. Yapmanız gereken ilk şey, işletmenizde sahip olduğunuz tüm bilgilere bakmaktır. Kimin verisi, nerede saklanıyor ve ona kim erişebilir? Bu, sorunun kapsamını görmenize yardımcı olacaktır.
Hassas verilerin güvenliğini sağlamaya odaklanın. Veri tüketicileriniz tarafından hangi hassas verilere erişildiğini bildiğinizden emin olun. Bu, sürekli bir veri sınıflandırma süreci ile yapılabilir, yeni hassas veriler girilse bile haritalandırıldığından ve rapor edildiğinden emin olur. Güvenlik ilkelerinizin hassas veriler konusunda çok net olduğundan emin olun. Örneğin, hangi ekiplerin verilere düz metin olarak erişebileceği ve hangi ekiplerin verilere yalnızca maskelendiğinde veya karma işlemi uygulandıktan sonra erişebileceği gibi.
BT ve güvenlik politikalarınızı gözden geçirin. Sağlam bir güvenlik politikası oluşturmak, departmanların ürettikleri, tükettikleri ve işledikleri verilerle ne yapmaları gerektiğini anlamalarına yardımcı olacaktır. Bu, veri mühendisliği ekiplerinizin yeni veri mimarisini uygulamasına yardımcı olacaktır.
İletişimi teşvik edin. Departmanları birbirleriyle konuşmaya teşvik etmek, şirketinizin hangi veri setlerinin kullanılabileceğini bilmesine yardımcı olabilir. Bunu düzenli toplantılar yoluyla veya Slack veya Microsoft Teams gibi sohbet yazılımlarını kullanarak yapabilirsiniz.
Bir kültür değişikliği tanıtın. Daha önce de belirttiğimiz gibi birçok veri silosu insanlar daha iyisini bilmedikleri için oluşturuluyor. Şirket kültürünüzü değiştirmek ve şeffaflık ve işbirliğine vurgu yapmak, personelinizi motive etmenize yardımcı olabilir. Ekipler içinde, değişiklikleri yönetecek ve çalışanların soruları olduğunda ilk temas noktası olacak “veri şampiyonları” seçmek bile isteyebilirsiniz.
Özet: 2022’de Veri Siloları Neden Var ve Onlardan Nasıl Uzaklaşabilirsiniz?
Bu makalenin, veri siloları ve işletmeler için neden kötü olabilecekleri hakkında size değerli bilgiler verdiğini umuyoruz. Şunlara baktık:
- Bir veri silosunun tanımı ve kullanımda olanın bir örneği
- Veri siloları neden işletmelerin verimsiz kararlar almasına neden olabilir?
- Veri silolarının kuruluşlar için iyi olabileceği durumlar
- Neden birçok işletme veri silolarına güvenmeyi bırakmakta zorlanıyor?
- Veri silolarını kullanmaktan uzaklaşmak ve şirket verilerinizi açmak için bazı fikirler
Bu makaleden önemli bir çıkarım varsa, o da veri silolarınızın nerede olduğuna, neden oluşturulduklarına ve verilerini serbest bırakmak için ekiple nasıl çalışabileceğinize bakmaktır.
Konu hakkında daha fazla sohbet etmek isterseniz gelin superpeer ‘da sohbet edelim.
