Bugünlerde herkes zamana bağlı ve daha az zamanda daha fazlasını yapmak için çaresizlik içerisinde birşeyler yapmaya çalışıyor ya da çalışıyormuş görünüyor. Ben de aynı gemideyim. :)
Verimlilik hileleri ne kadar aldatıcı olsa da, tavsiyeler bilime dayandığında gerçekten yardımcı olabilirler. İş yerindeki zihninizin psikolojisini anlamak, gizli potansiyelinize erişmenizi sağlar. İşin püf noktası daha fazla çalışmak değil, daha anlamlı çalışmaktır.
Aşağıda, iş gününüzden daha fazlasını elde etmek için beş fikir bulunmaktadır. Öyleyse küreklerinizi alın, çünkü hareket zamanı…
Üretkenlik Hackleri
1. Daha az çalışın, ancak derinden odaklanmış zaman dilimlerinde
Çalışma üstüne çalışma şu basit gerçeği doğruladı: Daha fazlasını yapmak istiyorsanız, daha uzun saatler çalışmak çözüm değil . Bunun yerine, daha derinden çalışmayı öğrenmemiz gerekiyor. Cal Newport, bu kavramı benzer başlıklı kitabı Deep Work‘te vurgular . İçinde, derin düşünme yeteneğinin geliştirilmesinin giderek zorlaştığını ve aynı zamanda giderek daha değerli hale geldiğini savunuyor.
Derin çalışmaya bir örnek, yeni bir yazılım özelliğinin nasıl tasarlanacağını düşünmek olabilir. Bunu, genellikle çok fazla zihinsel çaba veya konsantrasyon gerektirmeyen e-postaları kontrol etmek gibi sığ işlerle karşılaştırın.
Derin bir çalışma gerçekleştirirken, Mihaly Csikszentmihalyi‘nin 1990 tarihli kitabı Flow’da kullandığı terimi kullanmak üzere bir “akış” durumuna girersiniz . Biri akışı deneyimlediğinde, genellikle tamamen mevcut olduğunu bildirir. Zaman algıları değişmiştir. Konsantrasyon derinleşir. Beceri seviyeleri ile mevcut mücadelenin zorluğu arasında mükemmel bir denge var. Akışı yaşadığımızda mutlu oluruz ve üretken oluruz.
Peki, bizi her gün akış durumuna girmekten alıkoyan engeller nelerdir? Yeni başlayanlar için, zihin boşaltılmadan önceki bir günde yalnızca bir ila dört saatlik derin konsantrasyonla başa çıkabileceğinizi belirtiyor. Yani tüm gün akışı yaşayamayız. Ama biz edebilir ve etmelidir deneyim akışı genellikle mümkün!
Sorunun bir kısmı çalışma programlarımızda yatmaktadır. Çoğu bilgi çalışanı gibiyseniz, gününüz çoğu muhtemelen bir e-posta ile çözümlenebilecek toplantılarla dolu. Toplantıların kendisi doğası gereği kötü değildir, ancak gün boyunca yalnızca 30-60 dakikalık zaman blokları bırakarak planlandığında üretkenlik düşer. Bölgeye girmek zaman alır ve anlamlı bir şey başarmak için 30 dakika yeterli değildir.
Okuma Önerisi : Dünyayı kötü toplantılardan nasıl kurtarırsınız
Paul Graham‘ın ünlü makalesi, Maker’s Schedule, Manager’s Schedule , sorunu güzel bir şekilde özetliyor: Yöneticiler birer saatlik bloklar halinde çalışırlar, ancak yapımcılar yarım günlük bloklar halinde çalışırlar. Toplantılar, yöneticilerin programlarını bozmaz, ancak bir üreticinin gününün ortasında planlanmış bir toplantı, tüm öğleden sonrasını mahvedebilir.
Çözüm? Derin çalışma için programınızdaki zamanı engelleyin. Bu, odaklanma ve işi bitirme zamanıdır. Gerçek bir toplantı gibi davranın ve insanların bunu planlamalarına izin vermeyin. Toplantılara katılmanız gerektiğinde, kesinti yaratmamak için toplantıları günün başlangıcına veya sonuna göre planlamaya çalışın. İnsanların sizden yardım istemek için uğrayabilecekleri “ofis saatleri” oluşturmayı bile düşünebilirsiniz.
Ve başlangıçta belirli bir süre boyunca yalnızca bir şey üzerinde çalışmakta zorlanıyorsanız, bir Pomodoro zamanlayıcı deneyin . Pomodoro Tekniği, çalışmayı aralıklarla (tipik olarak 25 dakika uzunluğunda) ve ardından kısa molalar halinde bölmenize yardımcı olur. Amacı, dikkatinizi dağıtmadan bir seferde yalnızca bir şeye odaklanmanızı teşvik ederken, görevlerinizi zaman kutusuna koymaktır. Düşük teknolojili olabilir ve seanslarınız için fiziksel bir mutfak zamanlayıcısı kullanabilirsiniz. Veya çevrimiçi olarak sunulan birçok ücretsiz Pomodoro zamanlayıcı uygulamasından birini deneyin. İşte size ÖRNEK! pomofocus.io
2. Vücudunuza iyi bakın
Bu kimseyi şaşırtmamalı, ancak işte üretken olmak ve gününüz için enerjiye sahip olmak istiyorsanız, vücudunuza iyi bakmanız gerekir.
Geç saatlere kadar en sevdiğiniz diziyi izleyerek geç saatlere kadar uyumak, sonra uyanıp gün boyunca abur cubur yemek ve tüm bunlar koltuğunuzda kambur otururken monitörünüze bakarken gözlerinizi yormak çok kolay. Bu sorunların çoğuyla kendim mücadele ediyorum. Öyleyse, iş verimliliği söz konusu olduğunda, sağlıklı bir yaşam tarzı sürdürmenin bazı faydalarına bakalım.
Hem neden uykuya ihtiyacımız var? Neden rutin olarak gece kodlamaya geç kalmayasınız? Sonuçta, zaman harcanan uyku zamanı değil işin verimlilik zamanı geçmiş olabilir. Ancak, öğrendiklerinizi akılda tutmak için uykunun çok önemli olduğu ortaya çıktı . Yavaş dalga uykusu (SWS) ve hızlı göz hareketi (REM) uykusu sırasında öğrendiğiniz bilgiler birleştirilir ve uzun süreli bellekte saklanır. Döngüler halinde uyuruz, bu nedenle kısa bir uyku veya huzursuz bir gece uykusu, bu aşamalarda daha az zaman harcanması anlamına gelir. Bu nedenle, beyninize tüm bu yeni bilgileri işlemesi ve kaydetmesi için yeterli zamanı vermeden geceleri sürekli çalışarak ve ders çalışarak geçirmeniz verimsizdir. Ayrıca, iş performansınızı ve iş arkadaşlarınızla olan ilişkilerinizi zedeleyen sinirlilik, odaklanamama ve üretkenliğin düşmesine neden olabilir .
Egzersiz sadece vücudunuz için değil, zihniniz için de önemlidir. Çok sayıda çalışma , egzersizin azaltılmış stres, daha yüksek iş performansı ve artan yaratıcılık ile bağlantılı olduğunu göstermektedir. Tersine, uzun süre oturmak , daha düşük iş çıktısı ve daha kötü zihinsel sağlık ile ilişkilidir. Bu yüzden bir dahaki sefere öğleden sonra bir çöküş hissettiğinizde kafeine ulaşmak yerine kısa bir yürüyüş yapmayı deneyin.
3. Mola Verin
Kesintisiz veya uzun saatler çalışmak aslında sizi daha üretken yapmaz. Aslında, molalar her bilgi işçisinin gününün önemli bir parçasıdır. Zor bir probleme ara verdiğinizde, beyniniz arka planda problemleri çözdüğü dağınık bir düşünme moduna girer . Bu nedenle, bir arkadaşınızla pinpon oyunu oynadıktan sonra veya sabahları duş alırken ani bir içgörü krizi geçirmeniz çok yaygındır. Bu nedenle, bir soruna takılıp kalıyorsanız, masanıza geri dönmeden önce ayağa kalkıp beş dakika dolaşmayı deneyin. Doğru yönde ilerlemenize yardımcı olacak yeni fikirlerin zihninizden aktığını görünce şaşırabilirsiniz.
Molalar ayrıca iş arkadaşlarınızla rasgele etkileşim kurmanıza izin verir. Google ve benzer düşünen diğer şirketler, ofislerine atıştırmalıklarla dolu mikro mutfaklar yerleştirerek bu tür karşılaşmaları kolaylaştırmak için ofislerini kasıtlı olarak tasarladılar . Her mikro mutfak farklı ikramlar içerir, bu da favori eşyalarınızı bulmak için farklı bir katı ziyaret etmeniz gerekebileceği anlamına gelir. Bu, mühendislerin satış temsilcileriyle veya pazarlama müdürlerinin müşteri destek teknisyenleriyle karşılaşmasına neden olur. Normal balonunuzun dışındaki insanlarla bu tesadüfi karşılaşmalar, büyüleyici atılımlara ve yaratıcı fikirlere yol açabilir.
4. Çevrenizdeki dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın
Hiç dikkat dağıtıcı şeylerle dolu gürültülü bir ortamda zor bir göreve odaklanmayı denediniz mi? Bir rock konserinin ortasında bir hatayı çözmeye çalıştığınızı hayal edin. İdeal bir çalışma ortamı değil, değil mi? Yine de, çoğu zaman istemeden kendimize dikkat dağıtıcı şeylerle dolu iş yeri ortamları yaratabiliriz. E-posta bildirimlerini açtınız mı? Slack bildirimlerine ne dersiniz? Her mesaj aldığınızda telefonunuz veya akıllı saatiniz ötüyor mu veya vızıltı mı geliyor? Tarayıcınızda şu anda kaç sekme açık? Masanız kağıtlarla dolu mu? Tüm bunlar, üretkenliğinizi rayından çıkarabilecek küçük kesintiler yaratır.
Adam Alter‘in Irresistible adlı kitabında , “Bir tahmine göre, kesintiye uğrayan bir göreve yeniden dalmak yirmi beş dakika kadar sürer. Günde sadece yirmi beş e-posta açarsanız, gün içinde eşit aralıklarla, maksimum üretkenlik alanında tam anlamıyla zaman harcamaz. Çözüm, yeni e-posta bildirimlerini devre dışı bırakmak ve e-posta hesabınızı nadiren kontrol etmektir” ( Irresistible , sayfa 109-110).
Bu, inanılmaz derecede önemli bir noktayı vurgular: Her kesintinin bir maliyeti vardır ve bu, kesintinin kendisinde geçen süreden çok daha fazladır. 30 saniyelik hızlı bir kesinti, düşünce treninizi kaybetmenize neden olarak sizi birkaç dakika geri alabilir. Bu nedenle, bölgedeyken Slack mesajlarını geçici olarak devre dışı bırakmayı veya en verimli saatlerinizde telefonunuzu sessize almayı düşünün. Bu basit uygulamalar, akış durumunuzu çok daha uzun süreler boyunca korumanıza izin verecektir.
Son birkaç yıldır (sanırım 2019’dan beri) anlık mesajlaşma, bildirim vb tüm dikkat dağıtıcı unsurlardan uzaklaştığımdan beri verimlilik ölçeğimin gözle görülür yükseldiğini söylemeden geçemeyeceğim. Rutin iş hayatımın yanı sıra 22 online eğitim oluşturup 120Bin öğrenene erişebilmemin önemli dayanağı bu durum olmuştu, Tavsiye Ederim.
5. “Testereyi keskinleştirmek” için zaman ayırın
Son olarak, “testereyi bilemek” için zaman ayırın. Stephen R. Covey tarafından ortaya atılan bu terim, Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı adlı kitabındaki son alışkanlıktır . Dr. Covey’den alıntı yapmak gerekirse: “Asla testereyi bilemek için zaman ayıramayacak kadar çok meşgul olmamalıyız.“
Mesai saatleri içinde yalnızca görevleri tamamlama tuzağına düşmek kolaydır. Ne de olsa mesaidesin ve işverenin orada olman için sana para ödüyor, yani “çalışmalısın“, değil mi? Ancak, bu tür bir düşünce kısa görüşlüdür. Bu , testereyi bilemeye hiç vakit ayırmadan saatlerce büyük bir ağacı testereyle kesmeye çalışmak gibidir . Eğer testere bilemek için zaman harcamazsanız boşa zaman kaybı oluşur ve zihinsel üretimin durması, depresyon gibi olumsuz sonuçlar oluşabilir. Ancak daha keskin bir testere ile kesimleriniz o kadar etkili olacaktır. Aslında, testereyi keskinleştirmek için durmamış olsaydınız, ağacı kesmek için gereken süreden da ha kısa sürede ağacı kesebileceksiniz. Bu hayat hilesi, hem oduncular hem de programcılar için geçerlidir!
İyi işverenler bu gerçeğin farkındadır ve çalışanları her hafta birkaç saat bilinçli bir şekilde öğrenmeye ayırmaya aktif olarak teşvik ederler. Çalışma saatleri içinde bir makaleyi okumak veya eğitim videosunu izlemek için zaman ayırdığınız için kendinizi suçlu hissetmeyin. Bunları kasıtlı beceri geliştirme uygulamanızın bir parçası olarak yaptığınızda, zamanın %100’ünde yalnızca görev çalışmasına odaklanmış olmanızdan çok daha etkili bir mühendis olacaksınız.
Bu nedenle, birim testleri yazmakta zorlanıyorsanız, Jest (veya programlama dilinizle ilgili herhangi bir test çerçevesi) ile birim testi üzerine iki saat boyunca bir online kurs izleyin.
React’i öğrenmeye çalışıyorsanız , gidip belgeleri okuyun – React belgeleri gerçekten çok iyi! :)
Sadece bir şeyler üzerinde durmayın. Öğrenmeye çalıştığınız şeyde bilinçli olun.
Sonuç Bağlamı
Daha üretken olmak, daha fazla çalışmakla ilgili değildir – sahip olduğunuz sürede sonuçlarınızı en üst düzeye çıkarmakla ilgilidir. Dolayısıyla, iş üretkenliğinizin olmasını istediğinizden daha düşük olduğunu fark ederseniz, bu hayat tüyolarına bir şans verin – sadece birkaç hafta sonra, ne kadar üretken olduğunuzdan etkilenebilirsiniz. Ve unutmayın, eski bir atasözünde olduğu gibi: daha akıllıca çalışın, daha çok değil.
