Proje Planlama ve Yönetiminin 5 Faydası. Bir veya daha fazla projeyi yöneten herkes, onları tamamlamanın çok şey gerektirdiğini bilir. Ancak proje yönetimi hakkında ne kadar bilginiz var? Süreç, görevleri size geldiklerinde tamamlamaktan çok daha fazlasını gerektirir. Özellikle birden fazla projeyi aynı anda yönetiyorsanız, her projenin sorunsuz ilerlemesini sağlamak için çok fazla planlama gerekir.
Bir ürünü yönetmeye başlamadan önce oturup proje kilometre taşlarını oluşturmalısınız . Her dönüm noktasının bir bitiş tarihi olmalıdır, böylece projenin yolunda kaldığından emin olabilirsiniz ve geride kalıp kalmadığınızı bilirsiniz. Kilometre taşları ayrıca, kolayca gösterebileceğiniz istikrarlı, somut ilerleme kaydettiğinizi göstermenizi sağlar.
Özellikle daha büyük projelerde görevler ve kilometre taşları arasında ayrım yapmak zor olsa da, her dönüm noktasında birkaç görev olmalıdır . Bir şeyin bir görev mi yoksa bir dönüm noktası mı olması gerektiğinden emin değilseniz, tamamlamanın ileriye dönük bir ilerleme gösterip göstermediğini kendinize sormalısınız. Eğer öyleyse, görevin kendisi ve diğer görevler kilometre taşının altında kalsa da, muhtemelen bir görevden ziyade bir kilometre taşı olmalıdır.
Bu noktada kendinize neden kilometre taşları belirlemeli ve görevleri planlamanız gerektiğini soruyor olabilirsiniz çünkü kendiniz için fazladan iş yaratıyormuşsunuz gibi gelebilir. Bununla birlikte, proje planlama ve yönetiminin birçok faydası vardır ve işte başlamadan önce bir plan oluşturmanız ve projenizi planlamanız için bazı nedenler.
Proje Planlama ve Yönetiminin 5 Faydası
1. Verimliliği Artırır
İlk fayda, daha başlamadan önce kilometre taşları ve görevleri planlamak ve belirlemek için ne kadar zaman harcandığı için biraz şaşırtıcı görünebilir. Ancak bir plana sahip olmak üretkenliğinizi artırır çünkü bir sonraki adımda ne yapmanız gerektiğini düşünerek zaman kaybetmezsiniz.
Bir plan, projeyi tamamlamak için zaten bir plan oluşturduğunuz için hızlı bir şekilde ücretlendirmenizi sağlar. Daha sonra ne yapmanız gerektiğini merak etmenize gerek yok çünkü zaten bir planınız var.
Ek olarak, projeniz için kilometre taşları belirlemek, ilerleme açısından nerede durduğunuzu her zaman bilmenizi sağlar. Bir dönüm noktasını tamamlamak, tamamlanma tarihi çok uzak olan uzun bir projenin ortasındayken devam etmenizi sağlayan bir başarı duygusu sağlar.
2. Takımınızın Performansını Artırır
Planlama ve proje yönetiminin bir başka faydası da ekibinizin performansını iyileştirmesidir. Proje yöneticilerinin bir planı olduğunda, her zaman ne kadar iyi yürüttüklerini bilirler, bu da özellikle uzun süreli bir proje üzerinde çalışırken onları teşvik eder.
Ekibiniz, ilerlemelerini takip edebildikleri için takip edecekleri bir planları varsa her zaman daha iyi performans gösterecektir. Mükemmel bir proje yöneticisi, projede doğru yolda olup olmadıklarını veya geride kaldıklarını ve yetişmeleri gerekip gerekmediğini bilir.
3. Müşteri Memnuniyetini Artırır
Ek olarak, bir plana sahip olmak müşteri memnuniyetini artırır çünkü müşteriye her zaman nasıl ilerlediğinizi söyleyebilirsiniz. Projenin hangi aşamasında olduğunuzu ve programa uygun hareket edip etmediğinizi her zaman bileceksiniz.
Müşteriler, projelerinin durumunu izleyebileceklerinden ve proje geri kalırsa bir uyarı alarak beklentilerini ayarlayabileceklerinden memnun olacaklardır. Proje yönetimi ayrıca müşterilerin beklentilerini daha iyi anlamanızı sağlar ve proje boyunca iletişimi geliştirir.
4. Ekip İşbirliğini Geliştirir
Proje yönetimi ayrıca ekip üyelerinin daha yakın işbirliği yapmalarını sağlar . Proje yönetimi araçlarını kullanmak, proje üzerinde çalışan herkesin aynı sayfada olmasını sağlar. Ayrıca, yöneticinin ekipteki herkesin rollerini tanımlamasını sağlar, böylece kimse ne yapmaları gerektiğini merak etmez.
Proje yönetimi herkesi görev başında tutar ve beklentileri anlamalarını sağlar. Ayrıca ekiplerin daha iyi işbirliği yapması için iletişimi teşvik eder.
5. Sorunun çözülmesine yardımcı olur
Son olarak proje yönetimi, projenin tamamlanması sırasında ortaya çıkan sorunları çözmeyi kolaylaştırır . Bir proje ne kadar iyi düşünülmüş olursa olsun her zaman sorunlar olacaktır ve proje yöneticileri aynı anda birden fazla projeyi tamamladığında sorunlar artabilir.
Proje yönetimi ile sorunları, bazen ortaya çıkacakları kilometre taşı veya görev üzerinde çalışmaya başlamadan önce bile hızlı bir şekilde tanımlayabilirsiniz. Sorunun olduğu göreve veya kilometre taşına zaten başladıysanız, göreve veya kilometre taşına çok fazla girmeden önce onu hala çözebileceksiniz.
Planlama, daha projeye başlamadan önce sorunları çözmenizi de sağlayabilir. Bir projedeki sorunlardan kaçınmak veya bunlarla başa çıkmak için proje yönetimi ve planlamasının ne kadar hayati olduğunu abartmak neredeyse imkansızdır.
Sonuç Bağlamı
Bir proje üzerinde herhangi bir çalışma yapmadan önce bir plan oluşturmanın birçok faydası vardır . Potansiyel sorunları daha başlamadan belirleyebilmeniz için sürec i baştan sona planlamanıza olanak tanır.
Proje yönetimi, ekibinizdeki herhangi biri tek bir göreve başlamadan önce organize olmanızı sağlar. Nifty veya ClickUp gibi birçok mevcut araç, proje yönetimi sürecini hızlı ve kolay hale getirir.
Bu araçlar, proje yöneticilerinin her proje, kilometre taşı ve görev için tek durak noktası oluşturmasını sağlar. Ekip üyelerinin, proje boyunca herkesin aynı sayfada olması için tek bir yerde iletişim kurmasını sağlar.
Projelerinizi yönetmeye başlamaya hazır mısınız? Sürece başlarken proje yönetiminin daha da fazla faydasını göreceğinizden şüpheniz olmasın. Proje yönetimi sürecine başladığınızı fark etmeden zaten bir plan oluşturuyor olabilirsiniz.
Bununla birlikte, proje yönetimi hakkında tam bir anlayışa sahip olmak, planlamanızda daha kapsamlı olmanızı sağlayacaktır. Proje yönetimi araçlarını kullanmak, projeyi tamamlamak için ihtiyaç duyduğunuz tüm bilgileri tek bir yere çekeceğinden, üretkenliğinizi ve planlama yeteneğinizi de geliştirecektir.
