Daha Fazlasını Yapabileceğiniz 5 Verimlilik Hilesi
Bir girişimin kurucusu olarak, sürekli aklınızda olan bir şey vardır: daha fazla iş yapmak. İlgili görev ve insan sayısıyla, bunalmış ve etkisiz hissetmek kolaydır. Görevlerinizi öncelik sırasına koymakta ve ekibinizi etkin bir şekilde yönetmekte zorlandığınız için zaman kaybedebilirsiniz.
Bu, yalnız olmadığınızı ve girişiminizin doğru yönde ilerlemesine yardımcı olmak için yapabileceğiniz çok şey olduğunu anlayana kadar daha da kötüleşen bir kısır döngüdür.
Girişiminizi daha üretken hale getirmek için bugün uygulayabileceğiniz beş ipucu:
Her Seferde Tek Bir Şeye Odaklanın
Personel alımından arıtma sistemlerine ve ürün teklifinizi geliştirmeye kadar, bir girişimin kurucusu olmak kolay bir iş değildir . Şansınız, boş zamanınız olmaması ve sürekli olarak yapılması gereken görevlerle dolup taşmasıdır. Bazıları, çoklu görev kelimesinin bu yüzden var olduğunu söyleyebilir, ancak bu, bir startup işletmek için ideal yoldan çok uzaktır. Çoklu görev sürdürülebilir değildir ve ilgilenmeniz gereken tüm görevlere yaklaşmanın kesinlikle en iyi yolu değildir.
Çoklu görevin var olmasının nedeni, öncelikle yetersiz planlama ve eldeki görevlerin önceliklendirilmemesinden kaynaklanmaktadır. Aksine, yapmak istediğiniz şey her seferinde bir göreve odaklanmaktır. Programınıza göz atın, tüm görevlerinizi öncelik sırasına göre listeleyin ve bunları birbiri ardına ele almaya başlayın.
Bu şekilde, bu özel görev, tamamlanana kadar tüm dikkatinizi çekecektir. Bir seferde bir görev üzerinde çalışmak, yalnızca daha hızlı tamamlamanıza değil, aynı zamanda yapmanız gereken diğer tüm görevlerle sürekli olarak dikkatiniz dağılmadığından daha iyi bir standarda ulaşmanıza da olanak tanır.
Toplantı Sayısını ve Uzunluğunu Azaltın
Toplantılar, kendiniz ve ekibiniz için büyük bir zaman kaybı olabilir. Kaçınılmaz olmalarına ve olması gerekmesine rağmen, yalnızca kesinlikle gerekli olduğunda onlara sahip olmayı azaltmalısınız. Bu, yalnızca sizi ve ekibinizi saatlerce kurtarmakla kalmayacak, aynı zamanda her toplantının net bir hedefi ve amacı olmasını da sağlayacaktır.
Toplantıların bir seferde 30 dakikadan fazla sürmemesi önerilir. Bunun tek istisnası, toplantının gerçekten önemli olması ve şirketin geleceğini ciddi şekilde etkilemesi olabilir.
İşe Al, Yetkilendir ve Güven
Kurucuların söz sahibi olmak ve olup biten her şeyi bilmek istemeleri normaldir. Ve bu çok mantıklı. Hangi kurucu her zaman işinde neler olup bittiğini bilmek istemez ki? Ancak bu önemli bir sorun. Bir kurucu olarak rolünüzü bilmeniz gerekir. Çoğunlukla, işin içinde değil, iş üzerinde çalışmak sizin sorumluluğunuzdadır.
Startup’ların markalarını otorite ve güvenilirlikle konumlandırmasına yardımcı olan bir butik PR firması olan FoundCred’in kurucusu Sim Aulakh, “Don’t be a bottleneck. If a matter is not a decision for you, delegate it. Force responsibility down and out. Find problem areas, add structure, and delegate. The pressure is to do the reverse. Resist it.”
Sorumluluklarınız, bu büyük kararları almak ve iğneyi hareket ettirmekle ilgiliyken, altınızdaki tüm çalışanlarınız işin devam etmesini sağlayan tüm işleri yapacak.
Bunu başarmak için, doğru insanları işe almalı, işi onlara devretmeli ve çalışanlarınızın eldeki işi standartlara uygun şekilde yapabileceklerine güvenmelisiniz.
Daha Fazla Odaklan – Daha Az Çalış
Bu üretkenlik tüyosu şaşırtıcı bir tavsiye gibi görünebilir, ancak birçok kurucu kendilerini çok fazla çalışırken buluyor. Ve sorun çok çalışmak değil, işin yapılma hızıdır. Lazer odaklı olmanız ve etrafınızda hiç dikkat dağıtıcı olmaması koşuluyla, iki saat süren bir görevin bir saatte kolayca yapılabileceği konusunda hepimiz hemfikiriz.
Bu senaryoyu bütün bir güne ölçeklendirirsek, 8 saatlik çalışmanızı dört saatte yapabilir, günün geri kalanını ekibinizi ileriye götürmek ve sizden ihtiyaç duyabilecekleri her şeyde onlara yardımcı olmak için bırakabilirsiniz.
Bir girişimin kurucusu olarak, pillerinizi şarj etmek ve bir sonraki güne hazırlanmak için her gün biraz izin almanız da çok önemlidir.
Zamanınızı Takip Edin
Birçok işletmenin son yıllarda çalışan üretkenliği ile mücadele ettiği ve çalışan verimliliğini izlemek için bazı harika seçenekler aradığı bir sır değil.
Ancak zaman izleme yazılımı ile etkili bir şekilde yapılabilir mi? Çalışan zaman izleme uygulamaları çalışan verimliliğini artırmaya yardımcı olur mu? Bunlar, iş adamlarının çalışanların verimliliğini artırmak için sorduğu bazı sorulardır.
Basitçe söylemek gerekirse, zaman izleme yazılımı, maliyetleri düşürürken verimliliği ve üretkenliği artırmak için kullanılabilecek herhangi bir şirket için olmazsa olmazdır.
Doğru zaman izleme yazılımı, çalışanlarınızın günlerini nasıl geçirdiğini anlamanıza yardımcı olabilir. Hem bireyler hem de işletme sahipleri için, iş akışını iyileştirmek için bu tür bir işgücü yönetim sistemini kullanma olanakları sonsuzdur.
Toplantıları daha verimli bir şekilde planlamaktan boşa harcanan zamanı azaltmanın yollarını bulmaya kadar, iyi zaman izleme yazılımının sizin için yapabileceği çok şey var.
Bir girişimin kurucusu olarak, zamanın nasıl tahsis edildiğini ve her dakikaya nasıl harcandığını bilmeniz ve optimize etmeniz yeterlidir. Ve bunun, daha verimli ve üretken olma hedefiyle çabalarını iyileştirmek isteyen herhangi bir işletme için doğası gereği doğru olduğunu söylemeye gerek yok.
Hayatımın Fikri 101
Hayatımın Fikri; insanların hayallerine giden yolda, karşılarına çıkan yol ayrımlarında çıkartıp bakabilecekleri bir yol haritası olarak hazırlandı.
Keza Martin Luther King aynı konuşmada “Bir sorunu çözmenin en iyi yolu, nedenini yok etmektir.” diyor. Biz de girişimcinin kafasındaki en büyük sorun olan nasıl’ı çözebilmek için, nasıl yapılabileceğini anlatarak sorunu ortadan kaldırmaya çalıştık.
Bu kitap elinizdeyse sizin de “hayatımın fikri” dediğiniz bir hayaliniz vardır. Biliyoruz, yapmamanız için size onlarca sebep sunan var. Biz de yapmanız için onlarca sebep vermeye çabaladık. Çünkü SpiderMan’in yaratıcısı San Lee 95 yaşında yaptığı bir konuşmada Spider Man konusunda kendisini vazgeçirmeye çalışan yapımcıyla geçen diyalogdan bahsetmiş ve şunu söylemiştir; “İyi olduğunu bildiğiniz bir fikriniz varsa, salağın tekinin sizi vazgeçirmesine izin vermeyin.” Siz de lütfen hayatınızın fikrine adım atarken kimsenin sizi vazgeçirmesine izin vermeyin.
Hayatımın Fikri 101, Temel Bölüm Başlıkları
- Giriş
- İş Kurma Süreçleri
- Pazarlama Planı
- İş Planı
- Hayal Edenler Hakkında
Bir Girişim Başlatmak konusunda daha detaylı bilgiye “Hayatımın Fikri 101” kitabımızdan erişebilirsiniz. http://bit.ly/ky-hf101
