Fikirlerinizi geliştirme ekibinize iletmenin 8 yolu

Geliştirme Ekibi ile İletişim – Projelerin %57’si zayıf iletişim nedeniyle başarısız oluyor .

Kötü iletişim, proje başarısızlığının ana faktörlerinden biridir. Bir projeyi başarılı kılmak için, her ekip üyesi aynı sayfada olmak ve birbirleriyle güven oluşturmak için birbirleriyle iletişim kurmalıdır. Ancak birbirleriyle iletişim kurmayan ekipler asla güven oluşturamaz ve hiçbir şey elde edemez. Rasyonel kararlar verme yeteneğinden yoksun olacaklar.

Yetersiz iletişim, işyerinde gerginlik yaratır, işyerinde çatışmalar yaratır, böylece üretken bir işyeri kurmanızı engeller. Bu nedenle, başarısızlıktan kaçınmak için iletişim sürecini tanımlamanız ve fikirlerinizi geliştirme ekibinize etkili bir şekilde iletmeniz gerekir.

Fikirlerinizi Geliştirme Ekibinize İletmenin Etkili Yolları

Doğru zamanda doğru kararlar alınırsa birçok risk önceden önlenebilir. Fikirlerinizi geliştirme ekibinize net bir şekilde açıklarsanız, zayıf iletişim risklerinden kaçınabilirsiniz. Peki fikirlerinizi geliştirme ekibinize nasıl ileteceksiniz?

1. Şirketinizi ve Çalışma Kültürünüzü Anlatın

Eski çalışanlarınız için sorun değil, yeni çalışanlarınıza şirketinizi, çalışma kültürünüzü, iş sürecinizi, kullanılan araç ve metodolojileri vb. açıklamanız gerekir. Bu onların rahat olmalarına ve rollerini ve sorumluluklarını net bir şekilde anlamalarına yardımcı olur .

Yeni çalışanlarınızı etkin bir şekilde dahil etmeniz gerekiyor. Sadece yeni çalışanlar değil, uzaktaki çalışanlar da şirketin vizyonunu ve hedeflerini anlayacak ve şirketin vizyon ve hedeflerini gerçekleştirmek için ellerinden gelenin en iyisini yapacaklardır.

2. Projeyi Küçük Parçalara Bölün

Projeler ve görevler hakkında her şeyi bir kerede anlamak çok zor. Açıkladığınız bazı fikirler, görevler ve süreçler, ekibinizin projeyi, uygulamayı, gereksinimleri ve işlevlerini ve kendi rollerini ve sorumluluklarını anlamasını zorlaştırabilir.

Elde etmeye çalıştığınız sonuç elinize gelmeyebilir. Bu nedenle, ekibinizin projeyi anlaması ve onlardan elde etmek istediğiniz şeyi başarması için projenizi küçük bölümlere ayırmanız önemlidir.

Dilediğiniz her şeye bir anda ulaşmak çok zor. Sonuçları görmek zaman alır. Aynı şekilde, geliştirme ekibinizin hızlı bir şekilde yazılım oluşturması çok zor olabilir. Bu nedenle, projeyi hızlı bir şekilde tamamlamak yerine, yavaştan almak ve her seferinde bir görevi tamamlamak en iyisidir. Fazla çalışmanın ve bir projeyi hızlı bir şekilde tamamlamanın kaliteyi yakalayacağından ve mükemmel şekilde çalışacağından emin misiniz?

3. Gereksinimleri ve İşlevleri Açıkça Açıklayın

Fikrinizi geliştirme ekibinize açıklamanın bir başka etkili yolu, yazılımın gereksinimlerini ve işlevlerini netleştirmektir. Bir projeye başlamadan veya herhangi bir fikri uygulamadan önce, her ekip üyesi yazılım gereksinimlerinin, müşterilerin ihtiyaçlarının farkında olmalıdır. Bu şekilde geliştirme ekibiniz rollerini ve sorumluluklarını daha iyi anlayacaktır.

Yapabileceğiniz başka bir şey de, görevleri öncelik sırasına koymak ve yüksek öncelikli görevleri önce tamamlamak için bir Yapılacaklar listesi oluşturmaktır. Trello , Asana , Jira vb. görevlerinizi ve projelerinizi yönetmek için farklı çevrimiçi proje yönetimi ve işbirliği araçlarını kullanabilirsiniz . Bu araçların yardımıyla işbirliği hiç bu kadar kolay olmamıştı.

4. Akış Şemaları Oluşturun

Akış çizelgeleri, geliştirme ekibinizin iş akışını ve yazılımın sürecini anlamasına yardımcı olur. Ayrıca, geliştirme ekibiniz bunu karmaşık bir algoritmadan daha kolay ve net bir şekilde anlayacaktır.

Akış şemaları, her bir görevin nasıl yapılması gerektiğini ve yazılımın işlevlerini nasıl yerine getirdiğini gösterir. Geliştirme sürecini olabildiğince basit hale getirmek için geliştirme ekibinizin yazılım çalışma sürecini anlamasını sağlamak sizin görevinizdir. Geliştirme ekibinizin adımlar arasındaki karşılıklı ilişkileri anlamasını ve bir sürecin nasıl başlayıp bittiğini anlamasını sağlamak sizin görevinizdir.

İş akışını anlamak için basit kutular ve semboller kullanan karmaşık bir algoritma mı yoksa bir diyagram mı?

5. Kullanıcı Hikayelerini Kullanın

Kullanıcı hikayeleri, bir teknoloji şirketi tarafından geliştirme ekiplerinin yazılım kullanıcılarının ihtiyaçlarını anlamasına yardımcı olmak için kullanılan yaygın bir araçtır. Yazılımın özelliklerini tanımlamanın resmi olmayan bir yoludur. Ör: Bir iş kullanıcısı olarak anketi görüntüleyebilmeliyim.

Anlaması o kadar kolay ki, fikrinizi geliştirme ekibinize kolayca iletmenize yardımcı oluyor. Yazılımın her bir işlevini kolayca iletişim kurabilir ve anlayabilirler. Yazılıma hangi işlevlerin dahil edileceğini ve hangilerinin eklenmeyeceğini anlayacaklardır.

6. Görsel Modeller Oluşturun

Görsel maketler oluşturursanız, geliştirme ekibiniz ne aktarmaya çalıştığınızı net bir şekilde anlayacaktır. Basitçe algoritma oluşturmaktan daha net anlayacaklar. Uygulamayı kağıt veya beyaz tahta üzerinde kolayca tasarlay abilirsiniz. Sadece bir kap tasarlayın ve bu kabın içinde logoyu, başlığı, resimleri, kaydırıcıyı vb. temsil eden metinler içeren kutular oluşturun.

Geliştirme ekibiniz, hangi öğeleri nereye koyacağınızı, içeriği nereye ekleyeceğinizi, kayıt formlarını nereye koyacağınızı ve daha fazlasını açıkça anlayacaktır. Görsel maketler, tel kafesler, tasarımlar vb. oluşturmak için Adobe XD , Mockplus , Moqups ve daha pek çok araç gibi araçları da kullanabilirsiniz .

Görsel tasarımlar ağızdan ağza daha etkilidir.

7. Son Tarihleri ​​ve Bütçeyi Belirtin

Geliştirme ekibinize projeye odaklanabilmeleri ve projeyi tamamlamak için ellerinden gelenin en iyisini yapabilmeleri için projenin son tarihini ve bütçesini belirtmeniz gerekir. Ayrıca geliştirme ekibinizden proje için son teslim tarihini onlardan bazı öneriler almak için isteyebilirsiniz. Bu sayede geliştirme ekibiniz herhangi bir iş yükü baskısı yaşamaz ve projeye odaklanır.

Fikriniz üzerinde çalışacak olan geliştirme ekibinizdir, bu nedenle son teslim tarihine ulaşılıp ulaşılmadığını belirtmek en iyisidir. Bütçe de önemli. Zamandan, emekten, paradan ve diğer kaynaklardan tasarruf etmek için projedeki gereksiz görevlerden ve özelliklerden kaçınmak en iyisidir.

8. Geri Bildirim Oturumu

Toplantının sonunda, geliştirme ekibinizden herhangi bir geri bildirim isteyin. Geliştirme ekibiniz, fikrinizin biraz iyileştirilmesi gerekip gerekmediğini veya bazı özelliklerin eklenmesi veya kaldırılması vb. gerekip gerekmediğini size önerecektir.

Bir geri bildirim oturumu yapmak, geliştirme ekibinizin fikrinizi, rollerini ve sorumluluklarını, projeyi vb. açıkça anlayıp anlamadığını bilmenize yardımcı olacaktır. Gereksiz zaman, çaba, para ve diğer kaynakları daha sonra boşa harcamaktansa, yanlış anlamaları önceden gidermek daha iyidir.

Sonuç Bağlamı

Geliştirme Ekibi ile İletişim – Geliştirme ekibiniz, fikrinizi gerçeğe dönüştürmek için çalışacak olandır. Bu nedenle, fikrinizi geliştirme ekibinize iletmeniz ve fikrinizi uygulamadan önce tüm yanlış anlamaları ve riskleri gidermeniz önemlidir ve sizin için en iyisidir.

Fikirlerinizi net bir şekilde anlamak için geliştirme ekibinizle iletişim kurmanız ve fikrinizi başarılı kılmak için bunları uygulamaya başlamanız gerekir. Bunu yapmak , ekibinizi yönetmenize de yardımcı olacaktır.

Tebrikler,  bu yazının sonuna geldiniz! Umarım kariyerinizde size yardımcı olacak yeni bir şey öğrenmişsinizdir.

Yeni bir şey öğrendiyseniz veya bu makaleyi okumaktan zevk aldıysanız, başkalarının görebilmesi için lütfen paylaşın. O zamana kadar, bir sonraki yazıda görüşmek üzere! Ayrıca beni Twitter’da @hasanyildiz84 hesabımdan takip edebilirsiniz.

Ekipler arası, şirket içi ve/veya proje bazlı yönetim modelleri için size özel Etkili İletişim Becerileri Eğitimlerinden faydalanmak isterseniz Eğitimler bölümünden bana ulaşabilirsiniz.