Zamanınızı Etkili Şekilde Yönetme. Nasıl akşam olduğunu bile anlamıyor ve günün 24 saatten uzun olmasını mı diliyorsunuz? Zamanınızı yönetme konusunda ustalaşmak, düzenli, üretken ve mutlu olmanıza yardımcı olabilecek önemli bir beceridir. Bu videoda, zamanınızı alan işleri belirleyecek, genel zaman yönetiminizi ve iş yerindeki veriminizi geliştirecek ipuçları ve araçlar edineceksiniz.
Zamanınızı Etkili Şekilde Yönetme
İyi bir zaman yönetimi, belirli bir süre içinde hangi amaçlara ulaşmayı istediğinize ilişkin hedefler belirleme ve en fazla ilgi gerektiren görevleri önceliklendirme yoluyla sağlanır. Bu derste, daha düşük verimle çalışmanıza neden olan yaygın zaman hırsızlarını tanımlayacak, daha iyi üretkenlik ve zaman yönetimi becerileri elde etmeye yönelik birkaç basit ipucunu ve püf noktasını ele alacağız.
Zamanınızı kim veya ne çalıyor? Bir gün içinde, sizi işinizden alıkoyan birçok dikkat dağıtıcı unsur mevcut olabilir. Bunlar telefonlara ve e-postalara yanıt vermek, iş arkadaşlarının sorularını yanıtlamak veya görevler üzerine fazla düşünmek gibi küçük davranışlar olabilir, ancak hepsi birleştiğinde büyük bir zaman kaybına neden olabilmektedir. Gürültülü bir ofiste konsantre olmaya çalışıyorsanız veya işinizi verimli şekilde yapmak için ihtiyaç duyduğunuz ekipmana sahip değilseniz dikkatinizi dağıtan bizzat iş ortamı olabilir. Ya da toplantılara gidip gelmek gibi, gününüzün ayrılmaz parçası olan faaliyetler üretkenliğinizi düşürüyor olabilir.
Gününüzden eksilen zamanın miktarını etkileyen unsur ister işleri ertelemeniz, ister dış unsurlar veya çalışmanızı kesintiye uğratan durumlar olsun, bu dikkat dağıtıcı durumların tanımlanması, üretkenliği artırma yolundaki ilk adımıdır. Her bir görevi tamamlamanızın ne kadar sürdüğünü not alarak başlayın. Günlük görevlere ne kadar zaman ayırdığınızı kaydetmek, size tanınan zamanı en iyi şekilde kullandığınızdan emin olma sürecinde son derece önemli bir adımdır.
E-tablo gibi çevrimiçi araçları veya eski usule uygun şekilde not defteri kullanarak, günlük bir zaman çizelgesi veya kayıt oluşturmayı deneyin. Burada başarıya giden yol, her görevi, çalışmanızı kesintiye uğratan durumu, telefon konuşmasını veya çay molasını da içerecek şekilde, her hareketin ayrıntılı olarak kaydedilmesinden geçer. İdeal olarak, zamanınızın nereye gittiğine dair doğru bir izlenim elde etmek için bu bilgileri uzun süre (bir veya iki hafta) toplamanız gerekir.
Sonraki adım, tanımladığınız dikkat dağıtıcı unsurları ele almak ve bunları nasıl en aza indireceğinize odaklanmaktır. Asana, Basecamp ve Google Keep gibi çevrimiçi üretkenlik araçları, dijital yapılacaklar listeleri oluşturmanıza, görevlerinizi yönetmenize ve gününüzü planlamanıza yardımcı olabilir. Bazı araçlar, görevler için başkalarına yetki vermenize veya son tarihler yaklaştığında ufak bir hatırlatma göndermenize dahi olanak tanır. Bu araçların birçoğu ücretsizdir ve bir kısmı da küçük ekipler için ücretsiz sürüme sahiptir. Gerçekçi olmayı unutmayın. Çok fazla görev tamamlamaya çalışmak, üretkenliği düşürebileceği gibi morali de olumsuz etkileyebilir. İşe, kağıt üzerinde veya belirtilen çevrimiçi araçlardan biri kullanılarak hazırlanmış bir önceliklendirilmiş yapılacaklar listesi ile başlayın. Bu yapılacaklar listesindeki görevlerin tamamlanması güzel bir motivasyon sağlar ve işleri tamamlama konusunda ivme kazanmanıza yardımcı olur. Günlük üretkenliğinizi artırmak için günlük rutininize dahil edebileceğiniz en önemli beş ipucu şu şekildedir:
Toplantılarda odağınızı koruyun: Orada olmanızı gerektirmeyen veya size fayda sağlamayan gereksiz toplantılardan kaçınmaya önem verin. Zamanınız değerlidir, zamanınızı akıllıca kullanın. Toplantıyı siz planlıyorsanız net beklentiler belirleyin, tüm referans materyalleri önceden sağlayın ve toplantıyı zamanında başlatın ve bitirin.
DÜNYAYI KÖTÜ TOPLANTILARDAN NASIL KURTARIRSINIZ
Günlük yapılacaklar listeleri oluşturun: Her gün ulaşılması gereken tüm hedefleri içeren bir önceliklendirilmiş liste oluşturma alışkanlığı kazanın. Bütün gün masada oturmak üretkenlik izlenimi verebilir, ancak yorulduğunuzda 5-10 dakikalık molalar vermek, özellikle esneme hareketleri yapıp biraz dolaştığınızda konsantrasyonunuzu artırabilir.
Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın: İnsanların rahatsız edilmek istemediğinizi bilmesini sağlayın veya dikkat dağıtıcı unsurları en düşük düzeyde tutmak için ofisin farklı bir bölümüne taşının.
Uyuyun. Uykusuzluk çalışma şeklinizi etkileyebilir, bu nedenle sizi bekleyen güne hazırlanmak için gece iyi uyumaya çalışın.
<
Erken Kalkmanın En Yaygın 4 Zorluğuyla Nasıl Başa Çıkarsınız?
Zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmeye çabalamak, hem kişisel hem de profesyonel anlamda faydalı olabilir. Bu, stresi azaltmaktan ve hataları en aza indirmekten, daha fazla üretkenliğe kadar birçok fayda sağlayabilir. Zamanınızı çalan zaman hırsızlarını düşünün ve bunları en aza indirmek için kullanabileceğiniz yöntemleri değerlendirin.
