umraniye escort"
Zaman-Stres Yönetimi ⋆Hasan YILDIZ

Zaman-Stres Yönetimi

Pazarlama & Yönetim 08 Eylül 2016 - 11:11 665 KEZ OKUNDU 0 YORUM YAPILDI

Zaman-Stres Yönetimi

Zaman, bir sinema filmi gibi, sürekli akıp giden, ne olduğunu tam bilemediğimiz, en kötü kullandığımız, sorgulayamadığımız, sorsak bile pek kavrayamadığımız, belirli aralıklarla ifade edilen (saat,gün,yıl gibi) soyut bir kavramdır. Bu soyut kavramın yönetilmesinde problemin kaynağı zamanın kendisinden değil, bireylerin mevcut zamanlarını nasıl kullandıkları ve bu zaman içinde neler yaptıklarında görülmektedir.

Zaman yönetimi yöneticilerin yaptığı işlerin zamanlamasını ve içeriğini kontrol etmelerini gerektirmektedir. Aksi taktirde maksimum etkililik kazanmak üzere planlanamayan ve yönetilemeyen zamanın kullanımı birtakım engelleyici faktörlere maruz kalacaktır.

Zamanın etkin bir şekilde kullanılmasını engelleyen faktörler genel olarak dört grupta toplamak mümkündür;

a-)Kişisel özellikler,

b-) Sosyal ilişkiler ve kültürel özellikler,

c-) Organizasyon,

d-) İş dışı yaşam .

zaman-yonetimi

Başlıca Zaman Kaybettirenler..

  • Açık plan bürolar,
  • Adrenalin sonrası çöküntü, (pıhtılaşma)
  • Anında ödüllendirme,
  • Çeşitli aktiviteler, (sinema, tiyatro)
  • Basit soruları sormaktan çekinmek,
  • Başkalarına sorumluluk vermemek,
  • Biliyormuş gibi davranmak,
  • Birkaç işi birden yapmaya çalışmak,
  • Boş işleri önlemeyi göz ardı etmek,
  • Boş işlerin peşinden koşmak, önemsiz işleri önce yapmak,
  • Çalışan / patron çatışması,
  • Çene çalmak,
  • Çevremizdekilerin bizden beklentilerinin yüksek olması,
  • Çöpe atılması gereken postalar ve mektuplar,
  • Çözümü kolay ailevi veya kişisel problemlerle boğuşmak,
  • Dağınık masa (dağıtmamak), düzensiz çalışma ve düzensiz ortam,
  • Dedikodu,
  • Dinlememek, dinlemeyi bilmemek,
  • Dinlenme saatlerinin düzensizliği,
  • Dış ortamlara fazla açık olmak,
  • Dostça ilişkiler kurmamak,
  • Düzenli kontrollerin yapılmaması,
  • Eğitim yetersizliği (bilgisayar kullanmayı bilmemek),
  • (Korku yüzünden) Erteleme (yapamama, zevk almama, bilmeme, başaramama),
  • Fazla uzun raporlar,
  • Form doldurmak,
  • Gereğinden fazla kırtasiye ile uğraşmak,
  • Gereğinden fazla konuşmak,
  • Geri bildirimde bulunmamak,
  • Gösteriş yapmak,
  • Gündemsiz, programsız toplantılar, boş söylevler,
  • Günlük ayrıntılara boğulmak,
  • Güvenilir liste eksikliği,
  • Habersiz gelenlerle görüşme yapmak,
  • Hatalı aletler,
  • Hayır diyememek,
  • Her konuyla ilgilenmeyi istemek,
  • Hizmetleri fazlaca standartlaştırma,
  • İnsanlara ve kendine güvenmemek,
  • İnsanları geliştirmemek,
  • İşleri ucu ucuna yetecek şekilde planlamak,
  • İşleri yarım bırakmak,
  • İyi bir danışman olamamak,
  • Kararsızlık,
  • Kaynak ve sistem yetersizliği,
  • Kendini geliştirmemek,
  • Kendini suçlu hissetmek,
  • Kesintiler (hoşlanmak/izin vermek)
  • Kilit kişiler ile zayıf ilişkiler kurmak,
  • Kişilik bunalımı,
  • Kolay ve tanıdık işleri hep son ana saklamak,
  • Konsantrasyon eksikliği,
  • Kontrolü elinde tutmak,
  • Konu dışı konuşma ve muhabbetler,
  • Konular hakkında yetersiz bilgiye sahip olmak,
  • Kötü dosyalama sistemi,
  • Kötü zamanlama,
  • Kriz ve panikler,
  • Müşteri gereksinimlerinin iyi anlaşılmaması,
  • Müşterilere yetersiz geri bildirim,
  • Müzik eşliğinde çalışmak,
  • Okuma becerisinin yetersizliği,
  • Öğrenme ve hatırlama güçlüğü,
  • Ön yargılı olmak,
  • Önemsiz materyalleri okumak,
  • Plansız, programsız hareket etmek,
  • Sevilme ve beğenilme isteği,
  • Sık sık başkalarıyla kendini kıyaslamak,
  • Sık sık hayallere dalmak,
  • Söylemek istediğini söyleyememek,
  • Telefon görüşmeleri (gereğinden uzun/kişisel/boş yere uzatmak/not almamak),
  • Tembellik,
  • Televizyon eşliğinde çalışmak, (AÖF)
  • Tutamayacağımız sözler vermek,
  • Ulaşım / Seyahat,
  • Unutmak / Ajanda tutmamak,
  • Gereğinden fazla uyumak,
  • Uzun çalışma saatleri,
  • Yanlışlardan ders almamak, noksanları gidermemek,
  • Yemekleri (iş/özel) uzatmak,
  • Gereğinden fazla yorulmak,
  • Yüzleşmekten çekinmek,
  • Zaman kaybettiren patronlar,
  • Zorlanılan işlerin dışlanması,
  • Spor harici boş dolaşmalar,
  • Kafe ve kıraathaneler,
  • Çevremizdeki çalışanlar ve onlarla göz teması,
  • Dosyalama hareketleri,

Yöneticiler İçin  Zaman Yönetimi Stratejileri

  1. Planlamaya Önem Verme
  2. Çalışmaların Bölünmesini Engelleme
  3. Telefonlar
  4. Toplantılar
  5. Yetki Devri
  6. Başlanılan İşi Bitirme
  7. Destek Sisteminden Yararlanma
  8. İş Sınıflaması
  9. “Hayır” Diyebilmek

Zaman hepimize eşit olarak verilen tek şey. Zamanı etkin yönetmek ise geliştirebilir bir beceri. Bu becerinin gelişmesi kendi zaaf ve eksik yönlerimizi geliştirerek, güçlü yanlarımızı ortaya çıkarmakla doğrudan ilgili. 



Dijital İçerik Editörü
editor@didaktik.com.tr

BU MAKALEYE YORUM YAP

BU YAZIYA YORUM YAP

Daha fazla Pazarlama & Yönetim
Değişim Mühendisliği Nedir Ne Değildir?

Değişim mühendisliği, maliyet, kalite, hizmet ve hız gibi çağımızın en önemli per-formans ölçülerinde çarpıcı geliştirmeler yapmak amacıyla iş süreçlerinin temelden...

Kapat
kartal escort